Pas 3
Confecció de l'expedient.
Documents exigits per la Llei Xinesa i models.
Tot els documents tenen per al Centre Xinès d'Adopcions una validesa de 12 mesos, si bé no és oportú arribar al límit d'aquest temps.
Recordem a les famílies la necessitat de cuidar la confecció del dossier. Els documents han de ser emplenats correctament, ordenats i nets, és millor utilitzar l'ordinador per a emplenar-los o cuidar que la lletra sigui molt clara.
1. Carta de sol·licitud dirigida al China Center of Adoptions Affairs.
2. Certificat de naixement en model internacional, també anomenat plurilingüe.
3. Certificat de matrimoni en model internacional, també anomenat plurilingüe.
4. Certificat de professió.
5. Certificats d'ingressos i propietats (model del CCAA).
6. Certificat mèdic oficial i annex (model del CCAA).
7. Certificat d'antecedents penals.
8. Informe psicosocial.
9. Certificat d'idoneïtat.
DOCUMENTACIÓ PER A ACABAR L'EXPEDIENT I ENVIAR-LO A LA XINA.
1. Xecs al CCAA i al BLAS.
2. 6 Fotos familiars.
3. 2 fotos carnet de cada solicitant.
4. 1 fotocopia del passaport de cada sol·licitant.
Resumim la preparació del dossier, perquè sigui clar que la seva confecció no és gens complicada:
Carta de sol·licitud i Béns i Ingressos els emplena la família.
Els certificats de professió els fa l'empresa.
Els certificats mèdics qualsevol metge (col·legiat).
Els penals es demanen a la Delegació del Ministeri de Justícia o per correu.
Naixements i Matrimoni en el registre Civil o Jutjat i amb això ja està fet el dossier.
Recordeu que AFAC us oferix l'atenció i informació, que us animem a utilitzar cada vegada que sigui necessari, on us explicarem i aclarirem pas a pas tot el procés.
Entre el dubte si tramitar per protocol públic o per Ecai, subratllant que es tracta d'una elecció personal, no podem deixar de denunciar que en alguns casos les tarifes d'alguna Ecai arriben a ser exagerades, a pesar de ser autoritzades per l'administració. Sobretot per que el procés de tramitació a Xina és molt senzill i la família no ha de preocupar-se de res tampoc en el moment del viatge, quan intervenen a Xina les agències especialitzades (Blas i Agència de la Dona) que són les mateixes que ho contractem tot.
En el moment de triar com tramitar el dossier parlar sempre amb qui té experiència directa: les famílies que hem adoptat.
Us recordem que per a realitzar les legalitzacions de l'expedient, AFAC compte amb la col·laboració de TRANSMES, una gestoria que s'encarrega d'això. Recoanem us poseu en contacte amb AFAC per a donar-vos aquesta informació.
En el llistat que segueix us expliquem document per document com preparar el dossier.
COMENCEM AMB EL DOSSIER:
1. Certificat d'idoneïtat i Informe psicosocial.
Obtenció: Departament de Protecció de Menors de la Comunitat Autònoma de residència.
Legalització: Madrid: Ministerio de Asuntos Exteriores - Embajada China (o Consulat de Barcelona).
L'expedició del certificat d'idoneïtat es fa sobre la base d'un Informe psicosocial que ha d'incloure la informació que sol·licita.
NOTES: Xina demana que es nomeni un tutor del nen i que en l'informe s'indiqui la seva capacitat per a exercir la tutoria, per a la valoració de la mateixa el treballador social, abans de les entrevistes, us demanarà:
1) Declaració de la renda
2) Certificat mèdic
3) Declaració d'acceptació de la tutoria signada pel tutor (ha d'incloure el nº de DNI). Aquesta documentació NO s'envia a Xina. El Centre Xinès d'Adopcions ha declarat que NO demana que es facin entrevistes de valoració al tutor.
Obtenció Informe psicosocial:
Departament de Protecció de Menors de la Comunitat Autònoma de residència. En algunes comunitats està concertat amb col·legis professionals de psicòlegs-treballadors socials o altres fórmules (en aquest cas l'informe no és gratuït).
Legalització Informe psicosocial:
S'encarrega l'Administració o Ecai que tramiti l'expedient. En Catalunya i en altres Comunitats és directament la família. Madrid: Ministeri d'Afers exteriors - Ambaixada Xinesa (o Consulat de Barcelona).
2. Carta dirigida al China Center of Adoptions Affairs:
No és necesari indicar cap adreça del CCAA ja que la carta s'enviarà al costat de la resta de l'expedient. Una carta amb les signatures dels adoptantes (legitimades davant notari).
És MOLT IMPORTANT que les famílies expressin els seus sentiments personals en aquest escrit, tenir en compte que es tracta del primer contacte directe amb el Centre Xinès d'Adopcions que valorarà el fet que s'escrigui o no "amb el cor a la mà". No cal presentar un formulari fred i formal. La carta ha d'incloure aquesta informació:
Els noms dels sol·licitants, dates de naixença, llocs de naixença, nacionalitats, DNI, adreça de residència....
L'explicació de les raons per que s'adopta (aquí podeu expressar-vos lliurement), la declaració del ferm desig d'adoptar i les raons de l'elecció d'un menor de la República Popular de Xina (tot el món insisteix sobre la mil·lenària cultura xinesa, però no està malament subratllar altres raons: la claredat dels tràmits, etc.).
La manifestació dels adoptants assegurant que no abandonaran ni abusaran del nen/a i assegurant que el nena/o tindrà els mateixos drets que els seus fills biològics i que serà educat i criat amb bona salut i en el respecte dels seus origenes i que faran i enviaran els Informes de Seguiment.
El Centre Xinès valorarà la capacitat de les famílies de saber escriure aquesta carta.
Legalització: Notari - Col·legi Oficial de Notaris de la Província - Madrid: Ministerio de Justicia (Legalitzacions) - Ministerio de Asuntos Exteriores (Legalitzacions) - Ambaixada Xinesa (o Consulat de Barcelona).
3. Certificat de naixença en model internacional (plurilingüe).
Obtenció: Registre Civil de la província de naixença. Cal demanar el Model Internacional.
Legalització: Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Autònoma - Madrid: Ministerio de Justicia - Ministerio de Asuntos Exteriores - Ambaixada Xinesa (o Consulat de Barcelona).
4. Certificat de Matrimoni en model internacional (plurilingüe).
Obtenció: Registre Civil de la província on es va realitzar el matrimoni. Cal demanar el Model Internacional.
Legalització: Tribunal Superior de Justicia de la Comunitat Autònoma on es va realitzar el matrimoni. - Madrid: Ministerio de Justicia - Ministerio de Asuntos Exteriores - Ambaixada Xinesa (o Consulat de Barcelona).
5. Certificat mèdic.
Certificat Mèdic Oficial (es compra a l'estanc) i Formulario adjunto (Word 50 KB) emplenat, signat i segellat pel mateix metge col·legiat. (Ho pot fer el metge de capçalera).
ÉS IMPRESCINDIBLE que tots els camps siguin emplenats. NO ESTAN PERMESES frases com: "no procedeix", "no influeïx" o similars, ni símbols ni guions. Tampoc poden aparèixer ratllades o correccions. CUIDEU QUE EL METGE EMPLENI TOTS ELS CAMPS INDICANT LA PARAULA NORMAL. Amb freqüència s'ometen les dates de les analítiques.
En l'apartat HbsAg i VHI indicar la paraula NEGATIU, mai el signe -.
ATENCIÓ: Els dos documents han d'emplenar-se amb lletra clara (millor a màquina/ordinador). Si no són clarament llegibles, no es consideraran vàlids. Han d'estar signats pel mateix mèdic.
NOTES:
"En el cas que el sol·licitant hagi pres certa medicació durant molt temps, s'especificarà el tipus de medicació, el seu ús i eficàcia.
Si el sol·licitant ha sofert una malaltia greu o ha tingut una operació, un metge autoritzat farà un informe mèdic especial. L'informe mèdic inclou el temps que el pacient ha sofert la malaltia o l'operació que ha tingut i la seva data, quin tipus de malaltia o operació va rebre, el curs del tractament i el seu resultat o el de l'operació, si el pacient ja s'ha recuperat de la malaltia i si el pacient ha necessitat i/o necessita més medicació per a controlar la seva condició, si hi ha afectació en la capacitat laboral del pacient i la conclusió de si el sol·licitant és apte per a adoptar un nen.
ATENCIÓ: per a facilitar la legalització d'aquests informes és oportú que es realitzin en impresos oficials.
L'informe mèdic del sol·licitant serà vàlid dintre de 12 mesos de la data de la revisió (prenent la data de la revisió com el principi) fins a la data de registre de documents pel centre Xinès d'Adopcions.
Obtenció: Metge col·legiat.
Legalització: Col·legi oficial de metges de la província - Madrid: Consejo General de Colegios Médicos - Ministerio de Asuntos Exteriores - Ambaixada Xinesa (o Consulat de Barcelona).
6. Certificat d'antecedents penals.
IMPRÈS MODEL 790.
L'imprès de Certificat de Penals s'haurà d'emplenar en triple versió, recordar que si us baixeu l'imprès per internet, des de la pàgina del Ministeri de Justícia, www.mjusticia.es, haureu de fer-ho 3 vegades.
Una vegada emplenats els impresos heu d'anar a qualsevol entitat bancària i realitzar l'ingrés de 3,54 Euros, amb una de les còpies.
El banc es queda una còpia i us dóna el resguard de la transferència.
Compte restringit del Ministeri de Justícia:
ENTITAT: BBVA
NÚMERO COMPTE: 0182-2370-42-0208000060
TITULAR DEL COMPTE: Ministerio de Justicia - Cuenta Restringida Recaudación Tasas Extranjero
NIF DEL TITULAR DEL COMPTE: S-2813610-I
IBAN o Codi Internacional de Compte Bancari:
IBAN ES62 0182 2370 4202 0800 0060
Codi d'Identificació Bancari (BIC) del BBVA:BBVAESMMXXX
Amb les dues còpies restants, mes el resguard de la transferència us podeu dirigir a les Gerències Territorials del Ministeri i realitzar el Certificat de Penals.
Informat a:http://www.mjusticia.es
NOTES:
"Si el sol·licitant d'adopció ha viscut i treballat a l'estranger, fora del seu país de residència permanent, durant un any o més en els últims cinc anys, el sol·licitant ha d'enviar el certificat de penals pertinent de la localitat de l'estranger".
Per al Centre Xinès d'Adopcions el certificat és vàlid durant 12 mesos des de la data d'emissió del certificat fins a la data de registre pel mateix Centre Xinès d'Adopcions, però ATENCIÓ la legalització a Espanya ha de realitzar-se abans dels tres mesos de la data d'expedició, a pesar que la validesa per a Xina sigui de 12 mesos.
Obtenció: Ministeri de Justícia o Delegació Territorial del M. Justícia a la Comunitat Autònoma.
Com aconseguir l'imprès:
Els nous impresos de sol·licitud, denominats model 790 estaran a la disposició dels interessats a:
Les Gerències Territorials del Ministeri de Justícia.
www.mjusticia.es/wps/portal/DIR_Gerencias
Registres Civils de tota Espanya.
www.mjusticia.es/wps/portal/DIR_RegistrosCiviles
Registres del Ministeri de Justícia a Madrid:
C/ San Bernardo, 45, 28015 Madrid, entrada por la C/ de la Manzana, nº 2.
Plaza de Jacinto Benavente, 3, 28012 Madrid.
Igualment, podrà descarregar-se des de la pàgina Web www.mjusticia.es: imprès 790 (enllaç, a partir del 19 de juny). Si es descarrega per internet s'ha de fer 3 vegades, es necessita l'imprès en triple versió.
Legalització: Madrid: M. de Justicia - M. Asuntos Exteriores - Ambaixada Xinesa (o Consulat de Barcelona).
7. Certificat de professió.
Obtenció:
El certificat ho realitza l'empresa o Administració Pública on es treballa.
- Les dades del responsable de l'empresa que signa el certificat. Declara, diu, exposa.....QUE:
professió de l'adoptant, lloc, durada de l'ocupació, ingressos anuals i prespectiva de continuïtat en l'ocupació.
Els sol·licitants aturats enviaran una declaració d'atur, que inclogui la font financera per a sobreviure i si tenen algun pla d'ocupació, etc.
Certificat de professió en cas de no estar treballant:
- Declaració jurada de dedicació a les tasques de la llar.
ATENCIÓ: els ingressos anuals haurien de ser idèntics als del Certificat d'ingressos i propietats. En cas de discrepància s'haurà d'adjuntar una nota explicativa signada pel sol·licitant.
Aquí teniu un model del Certificat de professió.
Obtenció: Gerent o responsable que correspongui en l'empresa. En el cas dels treballadors autònoms el certificat ha de fer-ho un professional de temes econòmics que estigui inscrit en un Col·legi Oficial (Economistes, Assessors Fiscals, Comptables-Gestors etc. El Centre Xinès requereix que qui signi aquest document pugui indicar un nombre de col·legiat).
Legalització: Empresa o Administració Pública.
Notari - Col·legi Oficial de Notaris de la Província - Madrid: Ministerio de Justicia (D. G. de los Registros y del Notariado) - M. Asuntos Exteriores - Ambaixada Xinesa (o Consulat de Barcelona).
- Si el certificat ho ha expedit una persona amb signatura reconeguda en Afers exteriors: Madrid: M. Asuntos Exteriores - Ambaixada Xinesa (o Consulat de Barcelona).
Autònoms.
Legalizació: Notari - Col·legi Oficial de Notaris de la Província - Madrid: Ministerio de Justicia (D. G. de los Registros y del Notariado) - M. Asuntos Exteriores - Ambaixada Xinesa (o Consulat de Barcelona).
8. Certificat d'ingressos i propietats.
ATENCIÓ: els ingressos anuals haurien de ser idèntics als del Certificat de Professió. En cas de discrepància es requereix una explicació especial.
En el formulari de Béns i ingressos existeixen dues colunmes d'ingressos anuals any en curs, any anterior.
Any en curss'haurà que posar l'import que surt en el Certificat de Professió.
Any anterior ha de sortir reflectit l'import que surt en l'Informi Psicosocial, apartat "Situació Econòmica i Laboral de la parella".
Obtenció: Formulari adjunt en Word (word 45 KB) emplenat pels sol·licitants. Expressat en Euros.
Legalització: Notari - Col·legi Oficial de Notaris de la Província - Madrid: Ministerio de Justicia (D. G. de los Registros y del Notariado) - M. Asuntos Exteriores - Ambaixada Xinesa (o Consulat de Barcelona).
DOCUMENTACIÓ QUE S'HA D'AFEGIR QUAN L'EXPEDIENT ESTIGUI LEGALITZAT I ES PUGUI LLIURAR A LA COMUNITAT.
- Una còpia del passaport de cada sol·licitant. (No cal legalitzar-lo ni autenticar-lo).
- Dues fotografies mida carnet de cada sol·licitant. Amb el nom darrere escrit en bolígraf.
- 6 fotos que mostrin escenes de la vida familiar (tampoc cal legalitzar-les ni segellar-les) el CCAA ha indicat que agraeïx es cuidi amb especial atenció l'album de fotos familiars.
A peu de pàgina de cada foto un petit comentari del que passa en la fotografia.
TALONS:
Amb el nom darrere de la família escrit en llapis.
- Taló Bancari Internacional de 750 $ Dòlars a favor del China Center of Adoption Affairs en concepte de tramitació de l'expedient.
- Taló Bancari Internacional de 300$ Dòlars a favor del Bridge of Love Adoption Service, si la traducció s'encarrega al Centre Xinès.
El taló serà de 200 dòlars si l'expedient s'envia traduït al xinès (la traducció en aquest cas ha de realitzar-se per traductor jurat).
Molt important: En consideració dels repetits problemes derivats pel cobrament de comissions per part d'entitats bancàries intermediàries en el lliurament de transferències, s'aconsella enviar l'import de tramitació i traducció a través de xecs internacionals.
ATENCIÓ: Per a evitar que caduquin (normalment als 180 dies) deixeu per als últims dies l'emissió dels xecs. Aquesta emissió pot realitzar-se en qualsevol entitat bancària i al moment. Indiqueu darrere del xec, amb un llapis, NO en bolígraf, els vostres noms complets en lletra clara
En les fotografies mida carnet indicar els noms, darrere, amb bolígraf.
I en els talons el nom complet de la família en Llapis.
Recordeu que els documents tenen una validesa de 12 mesos contant des del dia de l'emissió al d'entrada en el Centre Xinès d'Adopcions.
Per a facilitar la seva posterior traducció al xinès és convenient que tots els documents estiguin redactats en castellà.
Una vegada confeccionat l'expedient i legalitzat s'han de fer 2 fotocopies de tot.Una'aquestes copies us la tindreu que emportar a Xina. d
Legalització.
Com ja s'ha anat indicant, tota aquesta documentació haurà de ser legalitzada en cascada davant l'organisme immediatament superior fins a aconseguir l'autenticació del Ministeri d'Afers exteriors espanyol i l'Ambaixada o consulat Xinesos a Espanya.
La legalització dels documents a Madrid és molt senzilla, pot realitzar-la qualsevol persona que tingui disponibiliad de temps. Us recordem que AFAC us ajuda en tot el procés.
Us recordem que AFAC col·labora amb una gestoria que s'encarrega de les legalitzacions. Recomanem us poseu en contacte amb AFAC i s'us indicarà aquesta Gestoria i import.
Cost aproximat de l'expedient a Espanya. (preus revisats al Setembre 2010) Uns 900 Euros aproximadament.
Òbviament els pagaments que es realitzen en dòlars estan subjectes a les variacions del canvi d'aquesta moneda. No s'inclouen els documents que no suposen despeses.
1. SOL·LICITUD AL CENTRE XINÈS D'ADOPCIONS.
legitimació de les vostres signatures davant de Notari entre 5 a 10 Euros.
legalització Col·legi de Notaris (de 5 a 10 Euros per document).
2. CERTIFICAT DE TREBALL.
legitimació de les vostres signatures davant de Notari entre 5 a 10 Euros.
legalització Col·legi de Notaris (de 5 a 10 Euros per document).
3. CERTIFICAT MÈDIC.
impresos (3,48 Euros per document).
legalització col·legi mèdics (entre 7 i 50 euros depenent del Col·legi).
legalització Consell Sup. Metges de Madrid (gratuïta).
4. CERTIFICAT PENALS.
Transferencia 3,50 Euros.
5. DECLARACIÓ DE BÉNS I INGRESSOS.
legitimació de les vostres signatures davant de Notari entre 5 a 10 Euros.
legalització Col·legi de Notaris (de 5 a 10 Euros per document).
6. SEGELLS CONSULAT XINÈS.
20 Euros per cada document.
7. Informe psicosocial per a Catalunya
Aprox. uns 1100Euros (variable en altres Comunitats).
8. Visat
30 Euros per segells de visat (2/3 setmanes abans de viatjar a Xina).
9. Xecs:
per al Centre Xinès (750$ tramitació i 300$ per a la traducció).
Total aproximat confecció de l'expedient 1300/1700 Euros.
Aquest total és vàlid en cas de tramitació per protocol públic, cal afegir els honoraris de la Ecai en el cas que la família decideixi tramitar per Ecai.
