Pas 6
¡El Centre Xinès d'Adopcions respon!
L'assignació us arribarà a través de l'Administració Autonòmica (o de la Ecai si heu contractat els seus serveis).
Quan us arribi el moment rebreu de la vostra nena/o:
- fotos.
- un certificat mèdic en el qual consta: nom, edat, orfanato en el qual es troba i la província a la qual pertany, pes i talla, no sempre actuals.
- Analisis de Sida, Hepatitis, Sífilis, vacunes etc.
- Un historial del nen o nena de la seva permanència en el orfanato o en una família d'acollida.
- Un informe de desenvolupament del menor.
- Carta d'Acceptació - Letter of Seeking Confimation from Adopter
- Carta de Confirmació.- Letter of Seeking Corfirmation.
Haureu d'acceptar la vostra assignació per escrit signant l'original del document d'assignació, Carta d'Acceptació - Letter of Seeking Confimation from Adopter. La Carta de Confirmació.- Letter of Seeking Corfirmation, haurà de ser signat pel responsable de l'administració de la vostra comunitat que certifica l'acceptació de l'assignació per part de la família.
Us expliquem una mica el procediment:
Quan aneu a buscar l'assignació no us donaran l'original, us lliuraran una còpia de tots els informes mèdics. Amb aquesta còpia s'ha de realitzar una traducció escrita que s'haurà de remetre a l'administració i serà llavors quan s'us faciliti tota la documentació original.
Aquest serà el moment de signar la carta d'acceptació, ja us donaran la carta de confirmació (Letter of Seeking Corfirmation) signada i es tendran que enviar a Xina els dos documents.
La Carta d'Acceptació i la Carta de Confirmació s'envien directament al CCAA.
Us heu de quedar una fotocòpia dels dos documents.
ATENCIÓ: al Centre Xinès cal enviar només l'original dels documents, ni fax amb còpies, ni cartes, ni cap altre document.
A AFAC us esperem per a traduir tota la documentació i així poder remetre-la de seguida a la vostra comunitat perquè us donin els originals i puguin sortir el mes ràpid cap a Xina, al Centre Xinès d'Adopcions (CCAA), les dues cartes.
Aquest servei es dóna en la seu de Barcelona però per als socis de fora de Catalunya se'ls realitza, també, la traducció. Es tindrà que enviar l'expedient d'assignació per fax amb les dades de la família i sobretot un número de telèfon, molt important!!!!!!!!!!.
Per a facilitar els tràmits posteriors cal expressar clarament el nom o els noms que la nena/o durà a Espanya. Aquesta declararció ha de lliurar-se a l'agència xinesa que us organitza el viatge. D'aquesta forma el notari xinès ho farà constar en els documents oportuns per a facilitar després la registració a Espanya del nom correcte. Segons l'agència amb la qual contractareu el viatge aquest document pot enviar-se de diferents formes (missatgeria, fax o e-mail). Pregunteu sempre a l'agència que us donarà instruccions cas per cas.
Després de 5 setmanes d'haver acceptat l'assignació rebreu la "invitació oficial per a viatjar" és a dir Carta d'Invitació, en anglès Notice of Coming to Xinesa from Adoption. Aquest document és imprescindible per a tancar els tràmits d'adopció a Xina. Sense aquest document no es pot viatjar.
