Paso 3
Confección del expediente.
Documentos exigidos por la Ley China y modelos.
Todo los documentos tienen para el Centro Chino de Adopciones una validez de 12 meses, si bien no es oportuno llegar al límite de este tiempo.
Recordamos a las familias la necesidad de cuidar la confección del dossier.
Los documentos tienen que ser rellenados correctamente, ordenados y limpios, es mejor utilizar el ordenador para rellenarlos o cuidar que la letra sea muy clara.
1. Carta de solicitud dirigida al China Center of Adoptions Affairs.
2. Certificado de nacimiento en modelo internacional, también llamado plurilingüe.
3. Certificado de matrimonio en modelo internacional, también llamado plurilingüe.
4. Certificado de profesión.
5. Certificados de ingresos y propiedades (modelo del CCAA).
6. Certificado médico oficial y anexo (modelo del CCAA).
7. Certificado de antecedentes penales.
8. Informe psicosocial.
9. Certificado de idoneidad.
10. Dos cartas de recomendación
DOCUMENTACIÓN PARA TERMINAR EL EXPEDIENTE Y ENVIARLO A LA CHINA.
1. Cheques al CCAA (800 $) y al BLAS (350 $)
2. 6 Fotos familiares.
3. 2 fotos carnet de cada solicitante.
4. 1 fotocopia del pasaporte de cada solicitante.
Resumiendo la preparación del dossier, para que sea claro que su confección no es nada complicada:
Carta de solicitud y Bienes e Ingresos los rellena la familia.
Los certificados de profesión los hace la empresa.
Los certificados médicos cualquier médico (colegiado).
Los penales se piden en la Delegación del Ministerio de Justicia o por correo,
Nacimientos y Matrimonio en el registro Civil o Juzgado y con ésto ya está hecho el dossier.
Recordad que AFAC os ofrece la atención e información, que os animamos a utilizar cada vez que sea necesario, donde os explicaremos y aclararemos paso a paso todo el proceso.
Entre la duda si tramitar por protocolo público o por Ecai, subrayando que se trata de una elección personal, no podemos dejar de denunciar que en algunos casos las tarifas de alguna Ecai llegan a ser exageradas, a pesar de ser autorizadas por la administración. Sobre todo por que el proceso de tramitación en China es muy sencillo y la familia no tiene que preocuparse de nada tampoco en el momento del viaje, cuando intervienen en China las agencias especializadas (Blas y Agencia de la Mujer) que son las mismas que contratamos todo.
En el momento de elegir como tramitar el dossier hablar siempre con quien tiene experiencia directa: las familias que hemos adoptado.
Os recordamos que para realizar las legalizaciones del expediente, AFAC cuenta con la colaboración de TRANSMES, una gestoría que se encarga de ello. Recomedamos os pongais en contacto con AFAC para daros dicha información.
En el listado que sigue os explicamos documento por documento como preparar el dossier.
EMPEZAMOS CON EL DOSSIER:
1. Certificado de idoneidad e Informe psicosocial.
Obtención: Departamento de Protección de Menores de la Comunidad Autónoma de residencia.
Legalización: Madrid: Ministerio de Asuntos Exteriores – Embajada China (o Consulado de Barcelona).
La expedición del certificado de idoneidad se hace en base a un Informe psicosocial que ha de incluir la información que solicita.
NOTAS: China pide que se nombre un tutor del niño y que en el informe se indique su capacidad para ejercer la tutoría, para la valoración de la misma el trabajador social, antes de las entrevistas, os pedirá:
1) Declaración de la renta
2) Certificado médico
3) Declaración de aceptación de la tutoría firmada por el tutor (tiene que incluir el nº de DNI). Esta documentación NO se envía a China. El Centro Chino de Adopciones ha declarado que NO pide se hagan entrevistas de valoración al tutor.
Obtención Informe psicosocial:
Departamento de Protección de Menores de la Comunidad Autónoma de residencia. En algunas comunidades está concertado con colegios profesionales de psicólogos-trabajadores sociales u otras fórmulas (en este caso el informe no es gratuito).
Legalización Informe psicosocial:
Se encarga la Administración o Ecai que tramite el expediente. En Cataluña y en otras Comunidades es directamente la familia. Madrid: Ministerio de Asuntos Exteriores – Embajada China (o Consulado de Barcelona).
2. Carta dirigida al China Center of Adoptions Affairs:
No es necesario indicar ninguna dirección del CCAA ya que la carta se enviará junto al resto del expediente.
Una carta con las firmas de los adoptantes (legitimadas ante notario).
Es MUY IMPORTANTE que las familias expresen sus sentimientos personales en este escrito, tener en cuenta que se trata del primer contacto directo con el Centro Chino de Adopciones que valorará el hecho que se escriba o no «con el corazón en la mano». No hay que presentar un formulario frío y formal.
La carta tiene que incluir esta información:
Los nombres de los solicitantes, fechas de nacimiento, lugares de nacimiento, nacionalidades, DNI, dirección de residencia….
La explicación de las razones por que se adopta (aquí podéis expresaros libremente), la declaración del firme deseo de adoptar y las razones de la elección de un menor la República Popular de China (todo el mundo insiste sobre la milenaria cultura china, pero no está mal subrayar otras razones: la claridad de los trámites, etc.).
La manifestación de los adoptantes asegurando que no abandonarán ni abusarán del niño/a y asegurando que el niña/o tendrá los mismos derechos que sus hijos biológicos y que será educado y criado con buena salud y en el respecto de sus origenes y que haran y enviaran los Informes de Seguimiento.
El Centro Chino valorará la capacidad de las familias de saber escribir esta carta.
Legalización: Notario – Colegio Oficial de Notarios de la Provincia – Madrid: Ministerio de Justicia (Legalizaciones) – Ministerio de Asuntos Exteriores (Legalizaciones) – Embajada China (o Consulado de Barcelona).
3. Certificado de Nacimiento en modelo internacional (plurilingüe).
Obtención: Registro Civil de la provincia de nacimiento.
Hay que pedir el Módelo Internacional.
Legalización: Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Autónoma – Madrid: Ministerio de Justicia – Ministerio de Asuntos Exteriores – Embajada China (o Consulado de Barcelona).
4. Certificado de Matrimonio en modelo internacional (plurilingüe).
Obtención: Registro Civil de la provincia donde se realizo el matrimonio.
Hay que pedir el Módelo Internacional.
Legalización: Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Autónoma donde se haya celebrado el matrimonio – Madrid: Ministerio de Justicia – Ministerio de Asuntos Exteriores – Embajada China (o Consulado de Barcelona).
5. Certificado médico.
Certificado Médico Oficial (se compra en el estanco) y Formulario adjunto (Word 50 KB) rellenado, firmado y sellado por el mismo médico colegiado. (Lo puede hacer el médico de cabecera).
ES IMPRESCINDIBLE que todos los campos sean rellenados. NO ESTÁN PERMITIDAS frases como: «no procede», «no influye» o similares, ni símbolos ni guiones. Tampoco pueden aparecer tachaduras o correcciones. CUIDAD QUE EL MÉDICO RELLENE TODOS LOS CAMPOS INDICANDO LA PALABRA NORMAL.
Con frecuencia se omiten las fechas de las analíticas.
En el apartado HbsAg y VHI indicar la palabra NEGATIVO, nunca el signo -.
ATENCIÓN: Los dos documentos tienen que rellenarse con letra clara (mejor a máquina/ordenador). Si no son claramente legibles, no se considerarán válidos.
Tienen que estar firmados por el mismo médico.
NOTAS:
«En el caso de que el solicitante haya tomado cierta medicación durante mucho tiempo, se especificará el tipo de medicación, su uso y eficacia.
Si el solicitante ha sufrido una enfermedad grave o ha tenido una operación, un médico autorizado hará un informe médico especial. El informe médico incluye el tiempo que el paciente ha sufrido la enfermedad o la operación que ha tenido y su fecha, qué tipo de enfermedad u operación recibió, el curso del tratamiento y su resultado o el de la operación, si el paciente ya se ha recuperado de la enfermedad y si el paciente ha necesitado y/o necesita más medicación para controlar su condición, si hay afectación a la capacidad laboral del paciente y la conclusión de si el solicitante es apto para adoptar un niño.
ATENCIÓN: para facilitar la legalización de estos informes es oportuno que se realicen en impresos oficiales.
El informe médico del solicitante será válido dentro de 12 meses de la fecha de la revisión (tomando la fecha de la revisión como el principio) hasta la fecha de registro de documentos por el Centro Chino de Adopciones.»
Obtención: Médico colegiado.
Legalización: Colegio oficial de médicos de la provincia – Madrid: Consejo General de Colegios Médicos – Ministerio de Asuntos Exteriores – Embajada China (o Consulado de Barcelona).
6. Certificado de antecedentes penales.
IMPRESO MODELO 790.
El impreso de Certificado de Penales se tendrá que rellenar por triplicado, recordar que si os bajáis el impreso por internet, desde la página del Ministerio de Justicia, www.mjusticia.es, tendréis que hacerlo 3 veces.
Una vez rellenado los impresos tenéis que ir a cualquier entidad bancaria y realizar el ingreso de 3,54 Euros, con una de las copias.
El banco se queda una copia y os da el resguardo de la transferencia.
Cuenta restringida del Ministerio de Justicia:
ENTIDAD: BBVA
NUMERO CUENTA: 0182-2370-42-0208000060
TITULAR DE LA CUENTA: Ministerio de Justicia – Cuenta Restringida Recaudación Tasas Extranjero
NIF DEL TITULAR DE LA CUENTA: S-2813610-I
IBAN o Código Internacional de Cuenta Bancaria:
IBAN ES62 0182 2370 4202 0800 0060
Código de Identificación Bancario (BIC) del BBVA:BBVAESMMXXX
Con las dos copias restantes, mas el resguardo de la transferencia os podéis dirigir a la Gerencias Territoriales del Ministerio y realizar el Certificado de Penales.
Informate en: www.mjusticia.es
NOTAS:
«Si el solicitante de adopción ha vivido y trabajado en el extranjero, fuera de su país de residencia permanente, durante un año o más en los últimos cinco años, el solicitante debe enviar el certificado de penales pertinente de la localidad del extranjero».
Para el Centro Chino de Adopciones el certificado es válido durante 12 meses desde la fecha de emisión del certificado hasta la fecha de registro por el mismo Centro Chino de Adopciones, pero ATENCIÓN la legalización en España tiene que realizarse antes de los tres meses de la fecha de expedición, a pesar de que la validez para China sea de 12 meses.
Obtención: Ministerio de Justicia o Delegación Territorial del M. Justicia en la Comunidad Autónoma.
Como conseguir el impreso denominados modelo 790:
Las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia.
www.mjusticia.es/wps/portal/DIR_Gerencias
Registros Civiles de toda España.
www.mjusticia.es/wps/portal/DIR_RegistrosCiviles
Registros del Ministerio de Justicia en Madrid:
C/ San Bernardo, 45, 28015 Madrid, entrada por la C/ de la Manzana, nº 2.
Plaza de Jacinto Benavente, 3, 28012 Madrid.
Igualmente, podrá descargarse desde la página Web www.mjusticia.es: el impreso 790. Si se descarga por internet se tiene que hacer 3 veces, se necesita el impreso por triplicado.
Legalización: Madrid: M. de Justicia – M. Asuntos Exteriores – Embajada China (o Consulado de Barcelona).
7. Certificado de profesión.
Obtención:
El certificado lo realiza la empresa o Administración Pública donde se trabaja.
– Los datos del responsable de la empresa que firma el certificado. Declara, dice, expone…..QUE:
profesión del adoptante, puesto, duración del empleo, ingresos anuales y prespectiva de continuidad en el empleo.
Los solicitantes desempleados enviarán una declaración de desempleo, que incluya la fuente financiera para sobrevivir y si tienen algún plan de empleo, etc.
Certificado de profesión en caso de no estar trabajando:
– Declaración jurada de dedicación a las tareas del hogar.
ATENCIÓN: los ingresos anuales deberán ser idénticos a los del Certificado de ingresos y propiedades. En caso de discrepancia se tendrá que adjuntar una nota explicativa firmada por el solicitante.
Aquí tenéis un modelo del Certificado de profesión.
Obtención: Gerente o responsable que corresponda en la empresa. En el caso de los trabajadores autónomos el certificado debe hacerlo un profesional de temas económicos que esté inscrito en un Colegio Oficial (Economistas, Asesores Fiscales, Contables-Gestores etc. El Centro Chino requiere que quien firma dicho documento pueda indicar un número de colegiado).
Legalización: Empresa o Administración Pública.
Notario – Colegio Oficial de Notarios de la Provincia – Madrid: Ministerio de Justicia (D. G. de los Registros y del Notariado) – M. Asuntos Exteriores – Embajada China (o Consulado de Barcelona).
– Si el certificado lo ha expedido una persona con firma reconocida en Asuntos Exteriores: Madrid: M. Asuntos Exteriores – Embajada China (o Consulado de Barcelona).
Autónomos.
Legalización: Notario – Colegio Oficial de NOtarios de la Provincia – Madrid: Ministerio de Justicia (D. G. de los Registros y del Notariado) – M. Asuntos Exteriores – Embajada China (o Consulado de Barcelona).
8. Certificado de ingresos y propiedades.
ATENCIÓN: los ingresos anuales deberán ser idénticos a los del Certificado de Profesión. En caso de discrepancia se requiere una explicación especial.
En el formulario de Bienes e ingresos existen dos colunmas de ingresos anuales año en curso, año anterior.
Año en curso se tendra que poner el importe que sale en el Certificado de Profesión.
Año anterior tiene que salir reflejado el importe que sale en el Informe Psicosocial, apartado «Situación Economica y Laboral de la pareja».
Obtención: Formulario adjunto en Word (word 45 KB) rellenado por los solicitantes. Expresado en Euros.
Legalización: Notario – Colegio Oficial de Notarios de la Provincia – Madrid: Ministerio de Justicia (D. G. de los Registros y del Notariado) – M. Asuntos Exteriores – Embajada China (o Consulado de Barcelona).
DOCUMENTACIÓN QUE SE TIENE QUE AÑADIR CUANDO EL EXPEDIENTE ESTE LEGALIZADO Y SE PUEDA ENTREGAR A LA COMUNIDAD.
– Una copia del pasaporte de cada solicitante. (No hay que legalizarlo ni autenticarlo).
– Dos fotografías tamaño carnet de cada solicitante.
Con el nombre detrás escrito en bolígrafo.
– 6 fotos que muestren escenas de la vida familiar (tampoco hay que legalizarlas ni sellarlas) el CCAA ha indicado que agradece se cuide con especial atención el album de fotos familiares.
A pie de página de cada foto un pequeño comentario de lo que pasa en la fotografia.
TALONES:
Con el nombre detrás de la familia escrito en lápiz.
– Talón Bancario Internacional de 800 $ Dólares a favor del China Center of Adoption Affairs en concepto de tramitación del expediente.
-Talón Bancario Internacional de 350$ Dólares a favor del Bridge of Love Adoption Service en concepto de traducción del expediente.
Se elimina la posibilidad de traducir el Expediente en España
Muy importante: En consideración de los repetidos problemas derivados por el cobro de comisiones por parte de entidades bancarias intermediarias en la entrega de transferencias, se aconseja enviar el importe de tramitación y traducción a través de cheques internacionales.
ATENCIÓN: Para evitar que caduquen (normalmente a los 180 días) dejad para los últimos días la emisión de los cheques. Dicha emisión puede realizarse en cualquier entidad bancaria y al momento. Indicad detrás del cheque, con un lápiz, NO en bolígrafo, vuestros nombres completos en letra clara.
En las fotografias tamaño carnet indicar los nombres, detrás ,con boligrafo.
Y en los talones el nombre completo de la familia en Lápiz.
Recordad que los documentos tienen una validez de 12 meses contando desde el día de la emisión al de entrada en el Centro Chino de Adopciones.
Para facilitar su posterior traducción al chino es conveniente que todos los documentos estén redactados en castellano.
Legalización.
Como ya se ha ido indicando, toda esta documentación habrá de ser legalizada en cascada ante el organismo inmediatamente superior hasta conseguir la autenticación del Ministerio de Asuntos Exteriores español y la Embajada o consulado Chinos en España.
La legalización de los documentos en Madrid es muy sencilla, puede realizarla cualquier persona que tenga disponibiliad de tiempo. Os recordamos que AFAC os oyuda en todo el proceso.
Os recordamos que AFAC colabora con una gestoria qu se encarga de las legalizaciones. Recomendamos os pongais en contacto con AFAC y se os indicara dicha Gestoria e importe.
Coste aproximado del expediente en España. (precios revisados en Setiembre de 2010) Unos 900 Euros aproximadamente.
Una vez confeccionado y legalizado el expediente NO SE PUEDE MANIPULAR, (ni romper, ni sacar ninguna grapa…).
Recomendamos realizar dos fotocopias de todo el expediente. Una de estas copias la tendreis que llevar a China
Obviamente los pagos que se realizan en dólares están sujetos a las variaciones del cambio de dicha moneda. No se incluyen los documentos que no suponen gastos.
1. SOLICITUD AL CENTRO CHINO DE ADOPCIONES.
legitimación de vuestras firmas delante de Notario entre 5 a 10 Euros.
legalización Colegio de Notarios (de 5 a 10 Euros por documento).
2. CERTIFICADO DE TRABAJO.
legitimación de vuestras firmas delante de Notario entre 5 a 10 Euros.
legalización Colegio de Notarios (5 a 10 Euros por documento).
3. CERTIFICADO MEDICO.
impresos (3,48 Euros por documento).
legalización colegio médicos (entre 7 y 50 euros dependiendo del Colegio).
legalización Consejo Sup. Médicos de Madrid (gratuita).
4. CERTIFICADO PENALES.
Transferencia 3,50 Euros.
5. DECLARACIÓN DE BIENES E INGRESOS.
legitimación de vuestras firmas delante de Notario entre 5 a 10 Euros.
legalización Colegio de Notarios (de 5 a 10 Euros por documento).
6. SELLOS CONSULADO CHINO.
20 Euros por cada documento.
7. Informe psicosocial para Cataluña
Aprox. unos 1100 Euros (variable en otras Comunidades).
8. Visado
30 Euros por sellos de visado (2/3 semanas antes de viajar a China).
9. Cheques:
Tasas del CCCWA:
- Se cobrará 800 $ por la tramitación de la solicitud de adopción.
Tasas del BLAS:
- Se cobrará 350 $ por la traducción del expediente.
Total aproximado confección del expediente 1400/1800 Euros.
Este total es válido en caso de tramitación por protocolo público, hay que añadir los honorarios de la Ecai en el caso que la familia decida tramitar por Ecai.
